KI Projekt Ablauf

Ein klarer Ablauf für SEO, GEO und KI-Projekte

Jedes Projekt bei FMQ folgt demselben Ablauf in vier Phasen, egal ob es um Suchmaschinenoptimierung, Sichtbarkeit in KI-Antworten, eine Automatisierung oder einen KI-Agenten geht. So arbeitet FMQ: von der Analyse bis zur Verbesserung, mit festen Entscheidungspunkten, an denen Sie das Vorhaben stoppen, ändern oder freigeben.

Warum ein fester Ablauf

Sicherheit im Prozess statt Überraschungen am Ende

KI-Projekte scheitern selten an der Technik. Sie scheitern daran, dass am Anfang nicht klar war, welches Problem gelöst werden soll, dass mitten im Projekt die Richtung wechselt oder dass am Ende niemand sagen kann, ob es sich gelohnt hat. Ein fester Ablauf mit Entscheidungspunkten verhindert genau das. Sie wissen jederzeit, in welcher Phase wir sind, was Sie liefern müssen und was Sie als Nächstes bekommen.

01

Verstehen

Ziel: Das tatsächliche Problem und das gewünschte Ergebnis so klar beschreiben, dass beide Seiten dasselbe meinen.

Was wir dafür brauchen: ein Gespräch von rund 30 bis 60 Minuten, Zugang zur Website und, wenn vorhanden, zur Google Search Console. Bei Automatisierungsthemen eine Beschreibung des heutigen Ablaufs, gern als Bildschirmaufnahme oder Stichpunkte. Keine fertigen Konzepte, die schreiben wir.

Konkrete Arbeit: Wir prüfen die technische Basis der Website, die Sichtbarkeit bei Google, erste Nennungen in KI-Systemen und die Prozesse, um die es geht. Wir sprechen mit den Menschen die den Ablauf heute machen, nicht nur mit der Geschäftsführung.

Entscheidungspunkt: Sie bestätigen die Problembeschreibung und das Ziel, oder korrigieren beides. Erst danach geht es weiter.

Ergebnis: ein kurzes Dokument mit Ausgangslage, Ziel, Messgrößen und den offenen Fragen.

02

Priorisieren

Ziel: Aus allen denkbaren Maßnahmen die wenigen auswählen, die den größten Effekt bei vertretbarem Aufwand und Risiko haben.

Was wir dafür brauchen: Ihre Einschätzung zu Budget, Zeitrahmen und internen Kapazitäten. Und die Bereitschaft, Ideen zu verwerfen die zwar reizvoll aber nicht dringend sind.

Konkrete Arbeit: Jede Maßnahme wird nach Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiko bewertet. Bei Sichtbarkeitsthemen heißt das: Welche Seite, welche Suchintention, welcher Inhalt zuerst? Bei Automatisierung: Welcher Ablauf ist häufig genug, klar genug beschreibbar und ungefährlich genug für einen Pilot?

Entscheidungspunkt: Sie wählen aus der priorisierten Liste, was umgesetzt wird. Wir empfehlen, aber Sie entscheiden.

Ergebnis: eine Roadmap mit Reihenfolge, Umfang, Zeitrahmen und Kosten. Daraus entsteht das Angebot für die Umsetzung, oder das Projekt endet hier, wenn der Aufwand den Nutzen nicht rechtfertigt.

03

Umsetzen

Ziel: Die ausgewählten Maßnahmen so bauen, dass sie im Alltag funktionieren und von Ihrem Team verstanden werden.

Was wir dafür brauchen: Zugänge zu den betroffenen Systemen, eine Ansprechperson bei Ihnen für Rückfragen und Freigaben, bei Automatisierungen Testdaten oder einen abgegrenzten Testbereich.

Konkrete Arbeit: Technik, Inhalte, Strukturen, Workflows oder Agenten werden gebaut und getestet. Bei KI-Anwendungen immer zuerst als Pilot in kleinem Umfang, mit Protokollierung und menschlicher Freigabe. Sie sehen Zwischenstände, nicht erst das fertige Ergebnis.

Entscheidungspunkt: Freigabe des Pilots für den Regelbetrieb, Freigabe neuer Inhalte vor Veröffentlichung, Freigabe technischer Änderungen vor dem Livegang.

Ergebnis beziehungsweise Übergabe: das fertige System mit Dokumentation, Zugängen und einer Einweisung. Was gebaut wurde gehört Ihnen.

04

Verbessern

Ziel: Prüfen, ob die Maßnahme das gebracht hat, was in Phase 1 als Messgröße festgelegt wurde, und nachjustieren.

Was wir dafür brauchen: Zeit. Rankings brauchen Wochen bis Monate, Nennungen in KI-Antworten schwanken, Automatisierungen zeigen ihre Schwächen erst im echten Betrieb.

Konkrete Arbeit: Auswertung in Search Console und Analytics (nur mit gültiger Einwilligung der Nutzer), wiederholte Messung des Prompt-Sets, Auswertung von Fehlerfällen und Freigabequoten bei Automatisierungen. Was funktioniert wird ausgebaut, was nicht funktioniert wird gestrichen.

Entscheidungspunkt: Sie entscheiden ob die Begleitung weitergeht, in welchem Umfang, oder ob das Projekt abgeschlossen ist.

Ergebnis: ein Bericht mit den Kennzahlen aus Phase 1, ehrlich interpretiert, plus Vorschläge für den nächsten Schritt.

Ehrlichkeit

Wann wir von einer Maßnahme abraten

Es gibt Situationen, in denen wir ein Projekt nicht annehmen oder in Phase 2 empfehlen, es zu beenden. Nicht weil wir nicht könnten, sondern weil es Ihnen nichts bringen würde. Einige Beispiele aus typischen Gesprächen:

  • GEO ohne SEO-Basis. Wenn die Website technisch nicht sauber crawlbar ist oder kaum Inhalte hat, bringt Optimierung für KI-Antworten nichts. Dann zuerst die Grundlagen.
  • Automatisierung eines Ablaufs, der selten vorkommt. Ein Prozess, der zweimal im Monat zehn Minuten kostet, rechtfertigt keinen Bau. Lieber eine Checkliste.
  • Ein KI-Agent für Entscheidungen mit rechtlichen Folgen. Kündigungen, Vertragsänderungen, medizinische oder finanzielle Bewertungen: Hier bleibt der Mensch verantwortlich, und ein Agent darf höchstens vorbereiten.
  • Ortsseiten für zwanzig Städte. Wer keine eigenständigen Inhalte oder echte Erfahrungen für jede Stadt hat, produziert austauschbare Seiten, die weder Google noch Nutzer wollen.
  • Garantierte Rankings oder Nennungen. Wer das verlangt, bekommt von uns ein Nein. Niemand kann das seriös zusagen, weder für Google noch für ChatGPT.
  • Das Tool steht schon fest. Wenn die Entscheidung für eine Software gefallen ist bevor das Problem beschrieben wurde, prüfen wir sie gern, aber wir bauen nicht um ein Werkzeug herum.

Was das für Sie bedeutet

Ein Projekt kann in Phase 1 oder 2 enden, und das ist ein gutes Ergebnis. Sie haben dann eine klare Ausgangslage, eine bewertete Liste an Maßnahmen und eine Begründung, warum wir nicht weitermachen. Das kostet einen Bruchteil einer Umsetzung, die nichts gebracht hätte.

Typische Zeiträume

Als Orientierung, nicht als Zusage: Phase 1 und 2 zusammen dauern meist zwei bis vier Wochen. Die Umsetzung hängt vom Umfang ab, ein Automatisierungspilot braucht oft vier bis acht Wochen, eine SEO- oder GEO-Überarbeitung mehrere Monate mit sichtbaren Effekten ab etwa dem dritten Monat. Die Verbesserungsphase läuft so lange, wie Sie sie buchen.

Sie möchten wissen, in welcher Phase Ihr Vorhaben startet?Beschreiben Sie es kurz, wir sagen Ihnen was der sinnvolle erste Schritt wäre.

Vorhaben beschreiben
Rollen

Wer im Projekt was macht

PhaseFMQSie
VerstehenAnalyse, Gespräche, Dokument mit Ausgangslage und ZielZugänge bereitstellen, Ablauf erklären, Ziel bestätigen
PriorisierenBewertung aller Maßnahmen, Roadmap, AngebotBudget und Kapazität nennen, Auswahl treffen
UmsetzenBauen, testen, dokumentieren, einweisenAnsprechperson stellen, Zwischenstände prüfen, freigeben
VerbessernMessen, auswerten, nachjustieren, berichtenRückmeldung aus dem Alltag geben, über Fortsetzung entscheiden

Welche Leistungen in diesen Ablauf passen, zeigt die Übersicht der KI Dienstleistungen. Mehr über die Menschen hinter dem Prozess steht auf der Seite über die FMQ Agentur.

Phase 1 beginnt mit einem Gespräch

Beschreiben Sie Ihr Vorhaben, wir sagen Ihnen was der erste Schritt ist.

Analyse, Umsetzung oder laufende Begleitung: Das Angebot richtet sich nach Ihrer Ausgangslage, nicht nach unserem Katalog.